이봐! PPS 시트 공급 업체로서 종종 PPS 시트에서 데이터 검증을 설정하는 방법에 대한 질문을받습니다. 작업중인 데이터의 정확성과 신뢰성을 보장하는 데 중요한 단계입니다. 이 블로그에서는 과정을 단계별로 안내하겠습니다.
먼저, 데이터 검증이 왜 중요한지 이해해 봅시다. PPS 시트를 다룰 때검은 색 PPS 시트재고 관리, 생산 추적처녀 PPS 플레이트또는 성능 분석고성능이 0으로 생산 된 PPS 시트, 잘못된 데이터는 심각한 두통으로 이어질 수 있습니다. 그것은 당신의 계산을 망칠 수 있고, 당신에게 잘못된 통찰력을주고, 결정 - 결정 과정에서 문제를 일으킬 수 있습니다.
1 단계 : 셀을 선택하십시오
가장 먼저해야 할 일은 데이터 검증을 설정하려는 셀을 선택하는 것입니다. 이것은 단일 셀, 연속, 열 또는 비 연속 선택의 범위 일 수 있습니다. 마우스를 클릭하여 드래그하여 한 번에 여러 셀을 선택할 수 있습니다. 비 연속 셀을 선택하려면 포함하려는 셀을 클릭하면서 CTRL 키 (MAC의 명령 키)를 누르십시오.
2 단계 : 데이터 유효성 검사 옵션을 찾으십시오
셀을 선택한 후에는 데이터 검증 옵션을 찾아야합니다. Microsoft Excel 또는 Google 시트와 같은 대부분의 스프레드 시트 소프트웨어에서 일반적으로 데이터 탭에서 찾을 수 있습니다. Excel에서 데이터 탭으로 이동하여 데이터 도구 그룹에서 데이터 유효성 검사 버튼을 찾으십시오. Google 시트에서 데이터 메뉴를 클릭 한 다음 데이터 유효성 검사를 선택하십시오.
3 단계 : 검증 기준을 선택하십시오
이제 재미있는 부분이 제공됩니다. 유효성 검사 기준을 선택하십시오. 설정할 수있는 여러 유형의 검증 규칙이 있으며 가장 일반적인 규칙을 살펴 보겠습니다.
정수
PPS 시트의 양을 다루는 경우 입력을 정수로 제한 할 수 있습니다. 예를 들어, 인벤토리에 음수 수의 시트를 가질 수 없습니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 허용 드롭 다운 메뉴에서 "완료"를 선택하십시오. 그런 다음 최소 및 최대 값을 설정할 수 있습니다. 재고 시트 수를 추적하는 경우 최소값을 0으로 설정하고 (음수 수의 시트를 가질 수 없기 때문에) 스토리지 용량에 따라 최대 상한으로 최대를 설정할 수 있습니다.
십진수
때로는 소수점 숫자로 작업해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 단위 면적당 PPS 시트의 무게를 계산하는 경우. 허용 드롭 다운 메뉴에서 "소수"를 선택하십시오. 정수와 마찬가지로 요구 사항에 따라 최소 및 최대 값을 설정할 수 있습니다.
목록
목록 검증은 사전 정의 된 옵션 세트가있을 때 매우 유용합니다. PPS 시트를 두께로 분류한다고 가정 해 봅시다. 1mm, 2mm, 3mm 등과 같은 사용 가능한 모든 두께의 목록을 만들 수 있습니다. 데이터 검증 대화 상자에서 허용 드롭 다운 메뉴에서 "목록"을 선택하십시오. 그런 다음 쉼표로 구분 된 목록 항목 (예 : 1mm, 2mm, 3mm)을 입력하거나 목록이 저장된 셀 범위를 선택할 수 있습니다.
날짜
PPS 시트의 생산 또는 배송 날짜를 추적하는 경우 날짜 유효성 검사를 사용할 수 있습니다. 허용 드롭 다운 메뉴에서 "날짜"를 선택하십시오. 유효한 날짜 범위를 정의하기 위해 시작 및 종료 날짜를 설정할 수 있습니다. 이것은 입력 된 날짜가 합리적인 기간 내에 있는지 확인하는 데 도움이됩니다.
4 단계 : 입력 메시지 설정 (선택 사항이지만 권장)
입력 메시지는 사용자에게 어떤 종류의 데이터를 입력 해야하는지 안내하는 좋은 방법입니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 입력 메시지 탭으로 이동하십시오. "셀이 선택되면 입력 메시지 표시"상자를 확인하십시오. 그런 다음 제목과 메시지를 입력 할 수 있습니다. 예를 들어, 시트 두께에 대한 목록 유효성 검사를 설정하면 제목은 "시트 두께"일 수 있으며 메시지는 "목록에서 두께를 선택하십시오"일 수 있습니다.
5 단계 : 오류 경고를 설정합니다
사용자가 유효성 검사 기준을 충족하지 않는 데이터를 입력하려고하면 오류 경고를 설정하여 알려줄 수 있습니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 오류 경고 탭으로 이동하십시오. 잘못된 데이터가 입력 된 후 "표시 오류 알림"상자를 확인하십시오. "정지", "경고"또는 "정보"와 같은 다양한 스타일의 오류 경고를 선택할 수 있습니다. "정지"스타일은 사용자가 유효하지 않은 데이터를 입력하지 못하며 "경고"스타일은 여전히 입력하고 싶은지 확인할 수있는 기회를 제공합니다. 제목과 오류 메시지를 입력 할 수도 있습니다. 예를 들어, 누군가가 부정적인 양의 시트를 입력하려고하면 제목이 "유효하지 않은 수량"일 수 있으며 메시지는 "비 음성 수량을 입력하십시오"일 수 있습니다.
6 단계 : 데이터 검증을 적용하십시오
모든 기준, 입력 메시지 및 오류 경고를 설정하면 데이터 유효성 검사 대화 상자에서 확인 버튼을 클릭하십시오. 데이터 검증 규칙은 이제 선택된 셀에 적용됩니다.
팁과 요령
- 유효성 검사 규칙을 복사 및 붙여 넣습니다: 동일한 데이터 유효성 검사 규칙이 필요한 여러 셀이나 범위가있는 경우 한 셀에서 검증을 복사하여 다른 셀에 붙여 넣을 수 있습니다. Excel에서는 데이터 유효성 검사 규칙을 복사하는 Format Painter 도구를 사용할 수 있습니다.
- 검증을 테스트하십시오: 실제 데이터 입력에 PPS 시트를 사용하기 전에 데이터 검증 규칙을 테스트하십시오. 유효하고 유효하지 않은 데이터를 입력하여 규칙이 예상대로 작동하는지 확인하십시오.
- 목록을 업데이트하십시오: 시트 두께 또는 색상과 같은 옵션 목록이 시간이 지남에 따라 변경되면 그에 따라 데이터 유효성 검사 목록을 업데이트하십시오.
결론
PPS 시트에서 데이터 검증을 설정하는 것은 장기적으로 많은 시간과 두통을 절약 할 수있는 간단한 프로세스입니다. 입력 한 데이터가 정확하고 일관되도록함으로써 더 나은 결정을 내리고보다 안정적인 분석을 수행하며 PPS 시트 관련 작업을 원활하게 실행할 수 있습니다.
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참조
- Microsoft Excel 도움말 문서
- Google Sheets Help Center
